Mit Einführung der Rollen-basierten Sicherheitseinstellungen in Dynamics AX 2012 ist die Entwicklung in Dynamics 365 for Finance and Operations (D365FO) weiter voran geschritten. Nun ist es möglich, die Erstellung der Sicherheitsrollen und sämtliche Konfigurationen auf der Benutzeroberfläche durchzuführen, ohne Objekte in der Entwicklungsumgebung erstellen zu müssen.
Sämtliche Einstellungen sind nun als Daten gespeichert. Das hat den Vorteil, dass man bei der Sicherheitskonfiguration nicht mehr auf Codeüberträge angewiesen ist. Zudem gibt es eine Export/Import-Funktion, die sämtliche Sicherheitseinstellungen z.B. vom Testsystem exportiert und auf dem Produktivsystem importiert. Nötige Änderungen können somit im Echtbetrieb angepasst werden und stehen dann sofort zur Verfügung.
Mit Hilfe der Aufgabenaufzeichnung kann man alle Aufgaben der zu definierenden Rolle in D365FO aufzeichnen. Neben Dokumentation der Prozesse kann diese Aufzeichnung auch in der Sicherheitskonfiguration eingelesen werden. Bestehende Rollen von Benutzern lassen sich gegen diese Aufzeichnung prüfen und es wird zu jedem ausgeführten Prozessschritt angegeben, ob der jeweilige Benutzer die nötige Berechtigung für diesen Menüpunkt hat (respektive ob sie fehlt). Zu den fehlenden Berechtigungen werden die Rollen angezeigt, die diesen Zugriff ermöglichen und man kann den Mitarbeiter direkt zu der nötigen Sicherheitsrolle zuordnen.
Zudem ist es von jeder Maske in D365FO möglich über das Register Optionen/Sicherheitsdiagnose die für diese Maske unterschiedlichen Sicherheitsobjekte anzeigen zu lassen und diese direkt einer bestehenden Rolle zuzuweisen.
