Schnittstellen
Mit zunehmender Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein zuverlässiges Input- und Output Management für Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations kaum mehr wegzudenken. Sei es für den PDF Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen oder Auftragsbestätigungen, aber auch für EDI Dokumente zu Lieferanten oder Kunden. Dazu gehört ebenfalls E-Invoice oder eBill.
Das Axperience Schnittstellen Add-on für Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Dynamics AX bietet eine flexible und performante Lösung aller Arten von Schnittstellen.
Dazu können individuelle Verbindungen wie z.B. sFTP, E-Mail, File System, SharePoint oder Webservice konfiguriert werden. Die Verbindungen werden anschliessend von eingehenden und ausgehenden Dokumenten verwendet.
Verbindungen
Verbindungen bieten die Basis für den Dokumentversand. Folgende Kommunikationsarten sind unterstützt:
- File Verzeichnis
- FTP und FTPS
- SFTP
- HTTP
- E-Mail (SMTP, POP3)
- SQL
- SharePoint
- SOAP/REST Service
Eingehende Dokumente (Downloadtrans)
- EDI Auftrag erstellt einen Verkaufsauftrag zur direkten Weiterverarbeitung
- PDF Kreditorenrechnung (z.B. mit QR als XML) in den ausstehenden Rechnungen speichern
- Wareneingang mit ASN/DESADV erstellen
Ausgehende Dokumente (Uploadtrans)
Ausgehende Dokumenten werden Uploadtrans genannt. Aus einer vordefinierten Quelle wie z.B. eines Lieferscheins oder einer Rechnung werden Dokumente erstellt. Die Verarbeitungsklasse definiert dabei wie und in welchem Format das Dokument erstellt wird. Sei es ein einfaches PDF einer Rechnung bis hin zu komplexen EDI Dokumenten. Selbst elektronische Berichte aus dem Electronic Reporting Modul (ER) lassen sich über Uploadtrans versenden.
Nach der Erstellung der Dokumente werden diese ebenfalls asynchron mittels Batchjob verarbeitet und gemäss eingestellter Verbindung versendet.
Anwendungsbeispiele:
- Versand von Rechnungen / Versandbestätigungen / Mahnungen per E-Mail als PDF
- e-Invoice Rechnung zu PostFinance
- Artikelstammdaten an Drittsysteme
- Transportauftrag per FTP zum Spediteur
Und noch viel mehr
E-Rechnungen
EDI Provider
Nebst E-Rechnungen unterstützen wir im Schnittstellen Add-on folgende EDI Provider:
- Descartes / Stepcom
- SAP Ariba
- Swisscom Connextrade
- Ecosio WebEDI mit ERPEL XML Definition
- Coupa
Weitere unterstützte Formate:
- OpenTrans
- ZUGFeRD
- SAP iDoc
Beliebig erweiterbar
Aus Erfahrung wissen wir, dass keine Schnittstelle der anderen gleicht. Seien es individuelle Dokumentformate oder Verbindungen. Das Axperience Schnittstellen Add-on lässt sich einfach erweitern und an die Anforderungen der zu bedienenden Schnittstellen anzupassen. So lassen sich in kürzester Zeit neue Anbindungen realisieren.