Wollen Sie schon einmal einen Datensatz mit einem Arbeitskollegen teilen, wussten jedoch nicht wie?
Dynamics 365 for Finance and Operations bietet Ihnen folgende Möglichkeiten out-of-the-box:
- Sie kopieren die URL aus dem Browserfenster und fügen diese in ein Email oder in ein anderes Kommunikationsmittel ein. Die URL sieht in etwa so aus:
https://xx.ax.dynamics.com/?cmp=xx&mi=VendTable - Sie klicken auf den Button <Einen Link abrufen> .Diese RUL sieht in etwa so aus:
https://xx.ax.dynamics.com/?cmp=xx&mi=display:VendTable
Grundsätzlich machen diese beiden Möglichkeiten dasselbe -> sie rufen ein Formular auf und zeigen alle verfügbaren Datensätzen an. Jedoch hilft uns das weiter, wenn wir nur einen Datensatz teilen möchten? Nein, denn Dynamics for Finance and Operations gibt die Standard-URL aus, egal ob ein Filter gesetzt ist oder nicht.
In den Benutzereinstellungen können wir einstellen, was die URL anzeigen sollte:
Wenn wir nun auf einem Formular einen Filter definieren, verändert sich die URL wie folgt:
Wen wir nun nochmals den Button <Einen Link teilen> anklicken, erhalten wir die Standard-URL inklusive des Filter. Ihre Arbeitskollegen können nun diesen anklicken und sehen nur den gewünschten Datensatz.